Choisir son logiciel de calendrier

Si vous voulez tenir à jour votre calendrier, vous avez plusieurs solutions :

• La bonne vieille méthode du calendrier papier/carton sur lequel vous mettez des croix
• Refaire un calendrier sous Excel ou OpenOffice.org (calc)
• Télécharger un logiciel de calendrier

C'est cette dernière méthode que j'ai retenue (rien ne vous empêche malgré tout de conserver un calendrier traditionnel avec les petites croix ;-)).

Pour ce faire plusieurs logiciels éxistent : il y à tout d'abord le célèbre Outlook de Microsoft (logiciel payant), qui est synchronisable avec des Pocket PC ou des téléphone mobiles (c'est ce que je fait). En revanche il existe des alternatives gratuites, avec certes moins de fonctions, mais qui suffira pour avoir un calendrier à jour sur votre PC. Vous pourrez sauvegarder ce calendrier régulièrement sur une clé USB ou un CDRW (afin de ne pas tout perdre en cas de crash ou de plantage de windows).

Vous avez cet excellent logiciel gratuit qui ressemble beaucoup à Outlook : EssentialPIM.

EssentialPIM propose un calendrier, un gestionnaire de contacts et un outil de prise de notes gratuit. A première vue, le logiciel ressemble à Outlook dont il est d'ailleurs capable d'importer les données automatiquement.
Pour chaque tâche, on renseigne la durée, l'avancement, un descriptif, une date de rappel, une couleur de fond et une priorité. Les tâches peuvent en plus être répétées automatiquement (tâches périodiques).

Les quatre vues jour/semaine/mois/année sont proposées et même sur la dernière, on distingue les principaux rendez-vous, ce qui est assez rare. (plus d'informations sur clubic)

EssentialPIM

Dans le même genre vous avez le logiciel Kplan Personal, c'est un autre calendrier qui propose un affichage quotidien, mensuel,pluri-mensuel ou annuel. A chaque fois, l'affichage est clair et le jour courant est correctement identifié. Il suffit d'un double clic sur une date pour ajouter un rendez vous avec la possibilité de définir une alarme, un niveau d'urgence, un statut, ainsi qu'une durée. Kplan se rapproche ainsi d'un outil de gestion de projet puisqu'il est même possible de définir des coûts liés à une tâche.

Kplan Personal

Vous avez ensuite le calendrier desktop, c'est un calendrier qui s'affiche directement sur le bureau de windows, en arrière-plan ou au premier plan. Parmis ces logiciels desktop, un sort du lot, il s'agit d'un calendrier open-source : Rainlendar.
Il s'affiche soit en dessous de toutes les fenêtres, comme collé sur le fond d'écran, soit en transparence au premier plan, devant toute les fenêtres. Un certain nombre de skins sont proposés dont un qui traduit l'affichage des jours et des mois en français (libre à vous de faire le votre puisqu'il suffit de créer quelques images et de modifier un fichier texte).

Rainlendar est capable de lire les rendez-vous depuis Outlook et coloreles jours qui en contiennent sur le calendrier. Il suffit alors deplacer la souris au dessus de l'un d'eux pour voir s'afficher la listedes rendez-vous de la journée.

Rainlendar

Enfin dernière catégorie le calendrier partageable ! C'est le cas avec le tout nouveau Sunbird 0.2 logiciel open-source (libre et gratuit).
Le principe consiste à partager son calendrier avec d'autres utilisateurs par le biais d'Internet. On peut y trouver un intérêt pour un travail en groupe ou bien encore pour échanger des informations sur des centres d'intérêt communs (dates des matchs d'une saison de sport, jours fériés...).
L'interface est plaisante et même si on est abonné à un grand nombre de calendriers, il suffit de cocher les cases qui correspondent à ceux qui sont intéressants pour en filtrer l'affichage.
A noter que le site icalshare propose un très grand nombre de calendriers partagés.

Mozilla Sunbird 0.2

Vous n'avez plus qu'a faire votre choix, afin de déterminer le calendrier qui vous correspond le mieux.